DATENSCHUTZ

Erklärung zur Informationspflicht

Datenschutzerklärung

Jasmin Schickinger  (nachfolgend: grl.fluence) - nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Aus diesem Grund befolgen wir die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und tun alles, um Ihre Daten vertraulich zu halten. 

Unsere Datenschutzerklärung umfasst, die von uns betriebene Website und sämtliche Marketingaktivitäten, sowie auch Beziehungen zu diversen Personen (Interessierte, Bewerber, Mitbewerber, Lieferanten, etc.), mit denen wir als Werbeagentur/Social Media Agentur zu tun haben.

Welche Informationen erfassen wir?

Grundsätzlich erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn eine Rechtsvorschrift dies erlaubt. Wir erheben, verarbeiten und nutzen nur solche personenbezogenen Daten, welche für die Durchführung und die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erforderlich sind und die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Unter personenbezogen Daten fallen alle Daten, welche Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person enthalten. Dazu zählen beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum oder Bankdaten.

Website 

Wir erfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Websites nutzen. Dazu zählen Informationen, die Ihr Browser oder Gerät an unsere Server sendet, wenn Sie unsere Website besuchen. Ihr Browser oder Gerät kann uns z.B. Ihre IP-Adresse (zur allgemeinen Feststellung Ihres Standorts) und die Art des von Ihnen verwendeten Browsers und Geräts mitteilen. Ihr Browser kann uns auch mitteilen, über welche Seite Sie zu unserer Website gelangt sind, und gegebenenfalls die Suchbegriffe, die Sie in eine Suchmaschine eingegeben haben, die Sie zu unserer Website weitergeleitet hat. Wir können mit Cookies und ähnlichen Technologien Informationen darüber erfassen, wie Sie unsere Websites verwenden. 

Schaltflächen, Werkzeuge und Inhalt von anderen Unternehmen

Unsere Websites können Schaltflächen, Werkzeuge oder Inhalte enthalten, die mit Diensten anderer Unternehmen verknüpft sind (z. B. Google Maps oder „Abonnieren“-Schaltfläche von Meta). Wenn Sie diese Schaltflächen, Werkzeuge oder Inhalte sehen bzw. mit diesen interagieren oder eine Webseite anzeigen, die diese enthält, können auch bestimmte Informationen von Ihrem Browser automatisch an das andere Unternehmen gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des entsprechenden Unternehmens. Wir versuchen, diese Anwendungen auf Unternehmen mit detaillierten Datenschutzerklärungen zu beschränken.

Seiten in sozialen Netzwerken und Anmeldedienste

Wir betreiben auf vielen sozialen Netzwerken eigene Seiten. Sie können sich über ein Konto für ein soziales Netzwerk wie beispielsweise ein Facebook-Konto unter Umständen auch bei einer Anwendung oder Website anmelden. Wir können Informationen erfassen, wenn Sie mit unseren Seiten in sozialen Netzwerken interagieren oder diese Anmeldefunktionen verwenden.

Veranstaltungen

In unregelmäßigen Abständen veranstalten wir Events. Dazu zählen Bloggerevents, Betriebsausflüge udgl. In der Regel erstellen wir Fotos und/oder Videos von der Veranstaltung. Diese können in weiterer Folge auf unserer Website, in unserem Newsletter, unseren Geschäftsräumen oder über unseren Auftritt in sozialen Medien veröffentlicht und verbreitet werden. In keinem Fall werden diese Aufnahmen an Dritte weiterverkauft oder für geschäftliche Zwecke abseits der Eigenwerbung verwendet. Die Aufnahmen werden bei der Veranstaltung auf deutlich sichtbare Weise erstellt. Sie können den Aufnahmen ausweichen, indem Sie dem Fotografen bekannt geben, dass Sie kein Foto wünschen, sich außerhalb des gefilmten Bereichs aufhalten oder die Veranstaltung wieder verlassen, falls dies nicht möglich wäre. Mit dem Besuch der Veranstaltung erklären Sie sich mit der beschriebenen Verwendung allfälliger Aufnahmen einverstanden.

Bewerbungen

Wenn Sie sich auf Positionen in unserem Unternehmen bewerben oder uns initiativ Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, werden Ihre Daten der Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Für die Zeit des Bewerberauswahlverfahrens speichern wir alle Daten elektronisch an einem extra hierfür vorgesehenen Platz.

Bitte achten Sie darauf, uns keine Informationen oder Dateianhänge zu übermitteln, die besonders sensible Arten personenbezogener Daten enthalten. Insbesondere Informationen über die ethnische Herkunft, politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit und sexuelle Ausrichtung. Wir benötigen solche Daten nicht für die Personalauswahl.

Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten erhält ausschließlich der mit der jeweiligen Personalauswahl befasste Personenkreis. Eine Übermittlung oder Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen für den Fall von kurzfristigen Änderungen noch für 3 Monate aufbewahren und danach löschen. Sollten wir Sie in unseren Bewerberpool aufnehmen wollen, werden wir Sie dahingehend benachrichtigen und Ihr Einverständnis für die Speicherung für ein weiteres Jahr einholen.

Tracking-Technologien auf unserer Website

Serverlogfiles

Unser Hostingprovider erhebt Daten über jeden Zugriff auf unserer Website und damit unseren Webserver. Zu diesen Daten zählen Ziel, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Erfolg des Zugriffs, davor abgerufenen Seite, das Betriebssystem des Nutzers, die IP-Adresse und der anfragende Provider. Diese Daten werden nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Website erhoben und nicht weiter verknüpft. Nur bei Verdacht auf rechtswidrige Nutzung werden die Serverlogs nachträglich zweckgebunden geprüft.

Google Analytics

Unsere Websites benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. („Google“). Google verwendet dabei Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Webseite ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google kann diese Informationen ggf. an Dritte übertragen oder in sonstiger Weise verwerten, sodass eine direkte Personenbeziehbarkeit der so gesammelten Daten nicht mehr auszuschließen ist. Diese Website nutzt die Google-Analytics-Berichte zu demografischen Merkmalen, in denen Daten aus interessenbezogener Werbung von Google sowie Besucherdaten von Drittanbietern (z. B. Alter, Geschlecht und Interessen) verwendet werden. Diese Daten sind nicht auf eine bestimmte Person zurückzuführen und können jederzeit über die Anzeigeneinstellungen deaktiviert werden. Wir weisen Sie daher darauf hin, dass diese Webseite Google Analytics mit der Erweiterung „anonymize“ verwendet und daher Ihre IP-Adresse nur gekürzt weiterverarbeitet wird. Somit wird eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen. Dieser Anonymisierungscodezusatz stellt eine datenschutzrechtliche Weiterverarbeitung sicher. Sie können zudem der Installation der Cookies widersprechen, indem Sie für Ihren Browser ein sog. Deaktivierungs-Add-On herunterladen. Weiterführende Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Social Sharing - Social Wall auf Website

Wir verwenden auf unserer Webseite sogenannte Social Sharing Plugins von Meta (Facebook und Instagram). Sie erkennen dies z.B. an der Darstellung des aktuellen Instagram-Feeds auf einigen Seiten unserer Website. Bei einem Klick bspw. auf den Button wird eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters aufgebaut und mitgeteilt, welche bestimmte Webseite unserer Internetpräsenz Sie gerade besuchen und welchen Inhalt Sie teilen. Sind Sie während des Besuchs unserer Webseite als registrierter Nutzer bei diesem Anbieter eingeloggt, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Profil zuordnen. Teilen oder liken Sie Inhalte, so wird dies gemäß der von Ihnen getroffenen Privacy-Einstellungen anderen Personen in diesem Social Network sichtbar gemacht. Überdies behalten sich diese Anbieter vor, zusammengefasste Statistiken über die Aktivitäten der Nutzer an Dritte, d.h. andere Nutzer und Partner, Inserenten und verbundene Webseiten weiterzugeben. Wir haben keinerlei Einfluss auf den Umfang der Daten, die diese Anbieter beim Teilen oder Liken von Inhalten erheben und bitten Sie daher, diesbezügliche Informationen zur Erfassung, Weitergabe und Nutzung Ihrer Daten den Datenschutzhinweisen dieser Anbieter zu entnehmen:
Google: www.google.com/intl/de/policies/privacy/
Facebook: de-de.facebook.com/policy.php

Verwendung Ihrer Daten

Für folgende Zwecke benötigen wir personenbezogene Daten von Ihnen:

• die Kontaktaufnahme mit uns,
• bei der Auftrags- bzw. Vertragsabwicklung,
• im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung,
• im Rahmen eines Bewerberauswahlverfahrens,
• im Rahmen des Lieferantenverwaltungsverfahrens.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht ausschließlich zweckgebunden. Wir überprüfen regelmäßig unsere Praktiken der Datensammlung, -speicherung und -verarbeitung, um sicherzustellen, dass wir so wenig personenbezogene Daten wie möglich sammeln, speichern und verarbeiten (Prinzip der Datensparsamkeit).

Werden personenbezogene Informationen weitergegeben?

Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen, die uns bei der Durchführung unserer Geschäfte unterstützen. Diese Unternehmen erbringen Dienste wie Webhosting, das Management von Job-Bewerbungen oder das Versenden von E-Mail-Mitteilungen für uns. In einigen Fällen haben diese Unternehmen Zugang zu bestimmten personenbezogenen Informationen von Ihnen, um für Sie in unserem Namen Dienste zu erbringen. Diese Unternehmen werden sorgfältig ausgewählt und dürfen Ihre Informationen nicht für eigene Zwecke verwenden. Wir können Ihre personenbezogenen Informationen auch in den folgenden Fällen weitergeben:

• wenn Sie einer Weitergabe zugestimmt haben
• wenn wir verpflichtet sind, Informationen infolge einer Vorladung, gerichtlichen Anordnung oder anderer gesetzlicher Vorschriften oder Auflagen weiterzugeben
• wenn wir nach gutem Glauben der Ansicht sind, dass eine Offenlegung erforderlich ist, um eine strafbare Handlung zu verhindern bzw. darauf zu reagieren, unsere Websites gegen Angriffe zu verteidigen oder das Eigentum und die Sicherheit von grl.fluence, unseren Kunden und Benutzern oder der Allgemeinheit zu schützen

Werden personenbezogene Informationen auf der Website angezeigt?

Es gibt derzeit keine Stellen auf unserer Website wo dies der Fall ist. Grundsätzlich gilt: Geben Sie keine Informationen frei, die Sie nicht öffentlich bekannt geben möchten. Wenn Sie diesbezüglich Fragen oder Bedenken haben, wenden Sie sich an uns.

Cookies

Wie die meisten Websites verwendet auch grl.fluence Cookies und ähnliche Technologien, um sicherzustellen, dass unsere Website richtig funktioniert und um mehr über unsere Benutzer und ihre wahrscheinlichen Interessen zu erfahren.

Bei einem Cookie handelt es sich um eine kleine Textdatei, die im Zwischenspeicher Ihres Browsers gespeichert wird und die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Webseite ermöglicht. Hierdurch ist es uns zum Beispiel möglich, Sie bei Ihrem nächsten Besuch persönlich zu begrüßen oder Ihnen speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen anzuzeigen. Ferner werden durch unsere Vertragspartner Cookies zwecks Auswertung des Nutzerverhaltens zur Werbeoptimierung gesetzt (sog. "Social Targeting"). Eine Session ist eine einzelne Sitzung, die für einen kurzen Zeitraum auf unserem Server gespeichert wird. Logfiles werden vom Server erstellt und bei uns gespeichert. Sie enthalten automatisch geführte Protokolle aller oder bestimmter Aktionen von Prozessen auf einem Computersystem.

In den Cookies, Sessions und Logfiles werden keine sicherheitsrelevanten oder - mit Ausnahme Ihrer IP-Adresse - personenbezogenen Daten gespeichert. Ferner können diese Dateien keine Viren übertragen, Daten auf Ihrem Rechner ausspionieren oder unbemerkt E-Mails versenden.

Es erfolgt keine Verknüpfung dieser Daten. Die Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unsere Webseiten und unsere Angebote optimieren zu können.

Sollten Sie eine Verwendung von Cookies nicht wünschen, so können Sie die Verwendung in Ihrem Browser sperren bzw. einschränken. Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser davon abhalten, neue Cookies zu akzeptieren, wie Sie Ihren Browser darauf hinweisen lassen, wenn Sie ein neues Cookie erhalten oder auch, wie Sie sämtliche bereits erhaltenen Cookies löschen und für alle weiteren sperren können. Es ist dann aber nicht auszuschließen, dass Sie einzelne Funktionen unserer Seiten nicht mehr nutzen können.

Mit dem Schließen des Browsers werden Session-Cookies sofort wieder gelöscht, alle anderen Cookies zu Ihrer Person automatisch nach einem Jahr. Cookies von Partnern, z.B. Google, Facebook haben eine maximale Laufzeit von 24 Monaten.

Wir haben organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen eingerichtet, um Ihre Daten zu schützen. Diese werden regelmäßig überprüft und an technische Entwicklungen angepasst.

Unabhängig von unseren eigenen Maßnahmen bitten wir Sie eindringlich, auch selbst alle möglichen Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu treffen, während Sie im Internet arbeiten. Ändern Sie regelmäßig Ihr Passwort und verwenden Sie nie dasselbe Passwort für unterschiedliche Anmeldungen. Wählen Sie für Ihr Passwort eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Verwenden Sie einen aktuellen, SSL-fähigen Webbrowser. Melden Sie sich möglichst nach Gebrauch eines Computers, den Sie nicht ausschließlich alleine nutzen, vollständig ab und machen Sie Ihr Passwort Dritten nicht zugänglich.

Auf unserer Website, auf denen persönliche Angaben gemacht werden können, verwenden wir den Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer) zur Verschlüsselung Ihrer Daten. Bei der SSL-Verschlüsselung werden Ihre Daten vor der Übertragung auf unseren Server so verfremdet, dass sie durch Dritte nicht rekonstruierbar sind. Auf diese Weise wird die Vertraulichkeit Ihrer Angaben bei Übermittlung an eine Website gewährleistet.

Die Verschlüsselung sensibler Datentransfers mittels SSL-Zertifikaten, der Einsatz von Firewalls und weitere interne Sicherheits- und Berechtigungssysteme stellen sicher, dass Ihre sensiblen Daten nicht ohne besondere Befugnis zugänglich sind.

Wo werden personenbezogene Informationen gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden von grl.fluence grundsätzlich in Österreich und Deutschland gespeichert. In folgenden Fällen kann es zu einer länderübergreifenden Datenübertragung kommen: Tracking-Daten von Analytics und Social Media Tools werden mit Ihrer Einwilligung auch an vertrauenswürdige Organisationen außerhalb der EU übermittelt. Ihre Daten werden durch Google / Meta (Facebook und Instagram) in den USA verarbeitet, was mit entsprechenden Risiken, z. B. eines heimlichen Datenzugriffs durch US-Behörden verbunden ist. Mit Ihrer Einwilligung erklären Sie sich auch mit der Verarbeitung Ihrer Daten in den USA einverstanden.

Wie kann ich meine personenbezogenen Informationen überprüfen oder aktualisieren?

Sie haben jederzeit ein Recht auf kostenlose Auskunft, Richtigstellung, Sperrung und ggf. Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Bitte senden Sie uns dafür eine Nachricht an team@grlfluence.at. Im Fall einer Auskunft an Sie sehen unsere Sicherheitsmaßnahmen vor, dass wir Sie um einen Nachweis Ihrer Identität bitten.

Nicht-personenbezogene Daten 

Vertraulichkeit ist eine wichtige Geschäftsgrundlage unserer Arbeit. Wir halten vertrauliche Informationen geheim. Gerne unterzeichnen wir eine dem Geschäftsrisiko und Auftragswert angemessene Vertraulichkeitserklärung. Aufgrund unseres weit gefassten Aufgabenspektrums betreuen wir regelmäßig auch Mitbewerber innerhalb einer Branche, ohne dass es zu Unvereinbarkeiten kommt. In jedem Fall legen wir Bestandskunden und Interessenten allfällige Unvereinbarkeiten nach Bekanntwerden offen und klären die weitere Vorgangsweise.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen per E-Mail an team@grl.fluence.at.